【誰にも相談できない委員会運営】
認定ナースとして活動すると
委員会を任される事が多いハズ😁
でも！
委員会活動って、
どうやっていくのか？
誰にも教わってないですよね？？
委員会やプロジェクトチームは
各病棟や部署からスタッフが招集され
何かしらの目的に向かって
活動をしていくのですが、
なかなか、皆が同じような
熱量で、目的を達成する事が難しくないですか？
中には、
「上司から言われたので仕方なく出席してます」
って、方も居たり（大半はそうかも💦）
仕方なく出席しているメンバーを抱えながら
何かの目的を達成するって💦
ハードル高いですよね🤔
そんな悩みを抱えている認定ナースさん
からご相談頂きました。
委員会運営って
ひと言にいってもたくさんのポイントが
あるので、
今回は
🍀上司に言われて仕方なく出席してるスタッフの対応
と
🍀良いスタッフを集めるには
の2点でお話します。
🍀上司に言われて仕方なく出席してるスタッフの対応
上司に言われて出席してる方は
自分にはやらなくてはいけない仕事がある！
この時間が早く終わればいい😑
としか、考えていません。
これも仕事である自覚が薄いのです。
更には、この仕事をやる意義（委員会出席）が
見いだせてない場合が多いのです。
なので、
ぜひ委員会スタートする時に
あなたには、こんな役割がある
あなたの職種の立場からこんな活動を期待している
と参加する意義と必要性、期待している事を
面と向かって伝える事が大切です。
これ！
上司や紙面にして伝えるよりも
面と向かうって事が重要です。
委員会メンバー、ひとりひとりに伝えるのは
大変だと思いますが
年度初めの目標設定や計画をお話する時だと
比較的やり易いのかなぁと思います。
委員会って、
「ルーティンワークでなんとなく時間が流れて
必要情報（渡される資料）を現場に持って帰ればいい。」
と思っている意識を
『あなたの職種だからできる事！
このチームに必要な人材なんだ』と
意識付けさせることが重要です。
これ、結構効果的✨なのでぜひぜひやってみてください。
そして、その２の
🍀良いスタッフを集めるには
例えば、
委員会参加しているスタッフその方への
アプローチも重要ですが、
その委員会へ参加を命令した上司への
根回しも大切です。
「この委員会では
○○する目的があって
そちらのスタッフには△△の役割を
期待しています。
なので、経験年数が×年以上とか
物をはっきりと言える人材が欲しいです」
と具体的に
目的と欲しい人材を伝える事が大切です。
もう、人員配置されてるからムリだよー😰
って方も。。。
今年だけの事ではなく、来年も再来年も
この委員会が継続されるのであれば
どの時点でもいいので
このような内容を
人材を輩出してくれる上司へ
直接伝えておくと
今回はムリだけど、
次年度の人員配置からは
検討しようかなーと思ってもらえます。
これもその１と一緒で
文書で要請書にするよりも直に面と向かって想いを伝えると
成功率がアップします。
どうしても目のまえの今年の
委員会運営ばかりに
目が向きがちですが、
もう少しロングスパンで
眺めながら委員会を育てていこうと
思えると気持ちに余裕がでてきて
今年はここまで、できた。
来年はこうしよう！と
楽しい未来予測がたちます。
【誰にも相談できない委員会運営】
認定ナースってだけで
委員会運営を任される事が多いけど
通常業務をこなしながら、
日程調整や連絡発信、
レジメに議事録作成などなど。。。
やる事山積ですよね😣😣😣
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